Fundacja Słowem Wstępu
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Słowem Wstępu z siedzibą w Warszawie (00-020) przy ul. Chmielnej 2/31, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001174276, NIP: 5253047543, REGON: 541821293.
Kontakt z Administratorem:
E-mail: kontakt@slowemwstepu.pl
Adres korespondencyjny: ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) Realizacja celów statutowych Fundacji – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
b) Obsługa darczyńców i wolontariuszy – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)
c) Prowadzenie korespondencji i odpowiedzi na zapytania – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
d) Wypełnienie obowiązków prawnych (w tym księgowych, podatkowych, sprawozdawczych) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
e) Wysyłka newslettera i komunikacja marketingowa – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)
f) Organizacja wydarzeń i działań edukacyjnych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
3. Rodzaje przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
Dane dotyczące darowizn (kwota, data, cel darowizny)
Dane niezbędne do wystawienia zaświadczeń podatkowych
Dane związane z uczestnictwem w wydarzeniach Fundacji
4. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Fundacji (dostawcy usług IT, hosting, obsługa księgowa)
Organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa
Operatorom pocztowym i firmom kurierskim
Bankom w zakresie obsługi płatności
Podmiotom świadczącym usługi prawne
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
Dane darczyńców: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym dokonano darowizny
Dane z formularzy kontaktowych: do czasu załatwienia sprawy, nie dłużej niż 2 lata
Dane subskrybentów newslettera: do czasu wycofania zgody
Dane wolontariuszy: przez okres współpracy oraz 5 lat po jej zakończeniu
Dane uczestników wydarzeń: 2 lata od daty wydarzenia
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii
Sprostowania nieprawidłowych danych
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
Ograniczenia przetwarzania danych
Przenoszenia danych do innego administratora
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem)
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest:
Dobrowolne w przypadku formularzy kontaktowych, newslettera i uczestnictwa w wydarzeniach
Wymagane przepisami prawa w przypadku przekazania darowizny (w zakresie niezbędnym do wystawienia zaświadczenia podatkowego)
8. Przekazywanie danych poza EOG
Fundacja nie przekazuje Państwa danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Fundacja nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Pliki cookies
Strona internetowa Fundacji wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje o sposobie wykorzystania cookies znajdują się w osobnej Polityce Cookies dostępnej na stronie internetowej.
11. Bezpieczeństwo danych
Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem.
12. Zmiany polityki prywatności
Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez umieszczenie aktualnej wersji dokumentu na naszej stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji.
Data ostatniej aktualizacji: 6 lipca 2025 r.
Wersja dokumentu: 1.0
